Emitir a certidão FGTS pode parecer um processo complicado, mas ao seguir este passo a passo detalhado, você verá como é mais simples do que imagina. Vamos lá?
1 Acesso ao Portal da Caixa Econômica
O primeiro passo para emitir a certidão FGTS é acessar o portal oficial da Caixa Econômica Federal. Veja como proceder:
- 1. Acesse o site oficial da Caixa: Entre no navegador e acesse o site oficial da Caixa Econômica Federal. Evite usar links de terceiros para garantir a segurança das informações.
- 2. Encontre a seção de FGTS: No site, procure pela seção dedicada ao FGTS. Normalmente, essa seção está disponível no menu principal ou em áreas de serviços para empresas.
- 3. Selecione “Certidão de Regularidade”: Dentro da seção do FGTS, clique na opção “Certidão de Regularidade”. Essa opção te levará para a página específica onde a certidão pode ser emitida.
.2 Dados Necessários para a Emissão
Para garantir que a certidão FGTS seja emitida sem problemas, é fundamental ter todos os dados em mãos. Confira a lista dos dados necessários:
- 1. CNPJ da Empresa: O número do CNPJ é essencial. Certifique-se de que ele esteja correto e atualizado.
- 2. Informações dos Pagamentos do FGTS:
- a) Depósitos do FGTS em Dia: A empresa deve estar com todos os depósitos do FGTS em dia. Caso haja alguma pendência, a certidão não será emitida até que a situação seja regularizada.
- b) Comprovantes de Pagamento: Ter comprovantes dos pagamentos anteriores pode agilizar a emissão em caso de divergências no sistema.
- 3. Dados do Responsável pela Solicitação: Informações do responsável legal da empresa também podem ser solicitadas, como CPF e e-mail de contato.
- Dica Extra: Caso a empresa esteja em dia com os depósitos, a certidão FGTS é emitida de forma imediata e gratuita. Então, não deixe de verificar antes se todas as obrigações estão devidamente cumpridas.
.3 Validade da Certidão Certidão de Regularidade do FGTS
A Certidão de Regularidade do FGTS possui um prazo de validade específico, o que requer atenção constante para não perder prazos:
- 1. Prazo de Validade: A certidão FGTS tem validade de 30 dias a partir da data de emissão. Após esse período, ela perde a validade.
- 2. Renovação da Certidão: Assim que o prazo de validade se aproxima do final, é necessário emitir uma nova certidão para continuar em conformidade. Recomenda-se emitir a nova certidão alguns dias antes do vencimento para evitar problemas em situações de urgência.
- 3. Avisos Importantes: Fique atento aos avisos que a Caixa Econômica pode enviar por e-mail ou na própria plataforma sobre a validade da certidão. Essa é uma maneira eficaz de não esquecer o prazo de renovação.
Problemas Comuns ao Emitir a Certidão FGTS
Embora o processo de emissão da certidão FGTS seja simples, é comum que algumas empresas enfrentem obstáculos. Veja quais são os problemas mais frequentes e como resolvê-los.
1 Pendências no FGTS
Um dos principais motivos pelos quais a certidão FGTS não é emitida é a existência de pendências. Aqui estão as possíveis pendências e o que fazer:
- 1. Falta de Pagamento Mensal: Verifique se todos os depósitos do FGTS foram realizados conforme as datas estipuladas. Qualquer atraso pode impedir a emissão da certidão.
- 2. Divergências de Valores: Em alguns casos, os valores depositados podem não coincidir com os valores devidos. Consulte os extratos e faça as correções necessárias.
- 3. Falta de Atualização no Sistema: Às vezes, o sistema da Caixa pode demorar para reconhecer um pagamento recente. Nesse caso, é preciso aguardar ou entrar em contato para mais informações.
