Veja os principais apps de reuniões e chamadas
Os apps de reuniões e chamadas são ferramentas importantes para aqueles que trabalham em grupo, pois permitem uma colaboração eficiente e benéfica.
Estas ferramentas permitem aos usuários se reunirem em grupo local ou remotamente para compartilhar informações, comentários, ideias e documentos.
Os aplicativos de reunião e chamada também podem gravar facilmente chamadas para revisão futura.
Com a mudança para o trabalho remoto, muitas empresas procuram tecnologias projetadas para melhorar a produtividade e reduzir a complexidade para equipes que se reúnem online.
São aplicativos de reunião e chamada para ajudar as pessoas a se conectarem e colaborarem mesmo quando não estão no mesmo local.
Estes aplicativos permitem realizar qualquer tipo de reunião à distância e garantir que todos os membros do grupo tenham acesso às informações de que necessitam.
Alguns detalhes interessantes dos Apps de reuniões e chamadas
A partir de pequenas empresas a grandes empreendimentos, os aplicativos de reunião e chamada oferecem as últimas tecnologias, incluindo voz, vídeo e texto, além de tradução em tempo real, que se tornou essencial para empresas multinacionais.
De mensagens instantâneas, reuniões de áudio e vídeo e compartilhamento de tela, esse artigo vai dar uma olhada nos melhores aplicativos de reunião e chamada disponíveis hoje.
7 melhores Apps de reuniões e chamadas
1. Microsoft Teams: O Microsoft Teams é uma solução de colaboração gratuita da Microsoft que oferece ferramentas de mensagens, chat, reuniões, videoconferências e conferências telefônicas.
Ele é integrado ao Office 365 e permite que equipes trabalhem de maneira colaborativa de onde quer que estejam.
2. Zoom: O Zoom é uma plataforma de videoconferência e compartilhamento de tela que oferece aos usuários a capacidade de realizar reuniões virtuais em qualquer lugar.
Além disso, ele possibilita que os usuários gravem e salvem as chamadas para compartilhamento posterior.
3. GoToMeeting: O GoToMeeting é a ferramenta de videoconferência da LogMeIn, que permite realizar reuniões virtuais e compartilhar tela com vários participantes.
Ele possui recursos como a capacidade de documentos compartilhados, chat, registro de chamadas, transmissão por streaming, bem como a capacidade de programar e gerenciar sessões.
4. Cisco Webex: O Cisco Webex é uma ferramenta de videoconferência e compartilhamento que oferece aos usuários um modo fácil de realizar e gerenciar reuniões on-line.
Possui recursos como vídeo HD, chat, controle de tela, salas de conferência, bem como anotações compartilhadas
5. Skype: O Skype é provavelmente a mais conhecida plataforma de vídeo e voz do mundo.
Possui vários recursos para conferências on-line, como a capacidade de compartilhar tela, bate-papo, videoconferências, além de permitir programar reuniões.
6. Google Hangouts Meet: O Hangouts Meet é a ferramenta de videoconferência da Google. Ele possui vários recursos, incluindo o compartilhamento da tela, bate-papo, senhas de acesso, gravações, entre outros.
Além disso, a plataforma é integrada ao G Suíte, facilitando assim a maneira como as equipes trabalham.
7. Join.me: O Join.me é uma solução robusta de video gestão da LogMeIn, focada na realização de chamadas e videoconferências on-line.
Oferece aos usuários a capacidade de programar e realizar reuniões com facilidade, com a possibilidade de compartilhar tela, apresentar conteúdo e usar ferramentas de anotação.
Como organizar reuniões e chamadas usando os Apps
• Escolha o tipo de chamada: video conferência ou chamada por voz.
• Decida quantas pessoas deverão participar da reunião.
• Crie um calendário para a reunião e compartilhe com os convidados.
• Compartilhe a URL para os convidados se conectarem.
• Inicialize a chamada e compartilhe quaisquer documentos necessários no canal de bate-papo.
• Concentre-se na discussão.
• Marque a próxima reunião no calendário.
2. Organizar chamadas usando o Zoom:
• Escolha o tipo de chamada: video conferência ou chamada por voz.
• Decida quantas pessoas deverão participar da reunião.
• Crie uma sala de conferência usando o Zoom.
• Compartilhe o link de convite ou o ID da Sala de Conferência com os convidados.
• Inicie a chamada e garanta que todos os participantes entram na sala.
• Selecione recursos específicos para melhorar a experiência, como partilha de tela, gravação, etc.
• Concentre-se na discussão.
• Marque a próxima reunião no calendário.
Considerações finais
Os apps de reuniões proporcionam um ótimo modo de estar conectado com as pessoas e reunir-se independentemente da localização.
Com as plataformas digitais que possibilitam realizar chamadas e reuniões, é possível permitir interação que antes pareciam impossíveis.
Dessa forma, esses tipos de apps podem proporcionar maior eficiência e produtividade para suas organizações.
No entanto, é importante lembrar que ao usar esse tipo de ferramenta é necessário garantir que a privacidade dos usuários seja mantida, e tenha cuidados com o armazenamento de informações confidenciais.
Além disso, também é importante manter o equilíbrio entre necessidades de trabalho e de qualidade de vida, mantendo limites entre o trabalho remoto e o descanso.