Como Planejar a Viagem Internacional sem Surpresas Financeiras
Viajar para o exterior pode ser um sonho, mas, sem um bom planejamento financeiro, esse sonho pode se transformar em um pesadelo. Para garantir que sua aventura seja repleta de boas lembranças e não de preocupações, é essencial seguir estratégias sólidas. Vamos explorar como estimar todos os custos, monitorar o orçamento e evitar os custos ocultos.
Estratégias para Estimar Todos os Custos da Viagem
Liste todas as categorias de despesas:
Passagens aéreas: Inclua tanto o voo de ida quanto o de volta, além de taxas adicionais.
Hospedagem: Considere o custo de hotéis, aluguéis de temporada ou outras formas de acomodação.
Alimentação: Planeje gastos com restaurantes, cafés, compras de supermercado e alimentação em geral.
Transporte local: Inclua metrôs, ônibus, aluguel de carros, táxis e aplicativos de transporte como Uber.
Ingressos para atrações: Pesquise previamente o custo dos pontos turísticos e eventos que deseja visitar.
Seguro de viagem: Não se esqueça do seguro saúde, que é essencial para garantir segurança.
Compras: Considere souvenirs, presentes e outras compras pessoais.
Estime uma margem de segurança:
Adicione uma margem de 20% sobre o total estimado:
Isso servirá como uma reserva para emergências ou gastos imprevistos.
Por exemplo, se o orçamento total estimado for $2000, adicione $400 como margem.
Planeje o pagamento antecipado:
Antecipe os custos fixos: Pague passagens e hospedagem antes da viagem para reduzir despesas durante a jornada.
Divida os gastos por categoria: Categorize seus custos em obrigatórios e opcionais. Isso ajuda a priorizar e ajustar caso necessário.
Use a regra do “quebra-cabeça”:
Coloque todas as peças no orçamento:
Quanto mais você planejar, menor a chance de algo sair do controle. Não deixe de considerar taxas de câmbio, gorjetas e outros gastos locais.
Revise e ajuste:
Verifique o planejamento financeiro ao longo dos meses que antecedem a viagem para incluir novas despesas ou corrigir estimativas.
Ferramentas e Aplicativos para Monitorar Orçamento
Aplicativos para controle financeiro:
Trail Wallet: Ideal para viagens, permite categorizar gastos e definir limites diários. É excelente para manter o controle em viagens longas.
Splitwise: Se estiver viajando em grupo, o Splitwise facilita dividir despesas e manter tudo organizado, evitando conflitos sobre quem pagou o quê.
Mint: Um aplicativo robusto para gerenciar seu orçamento pessoal durante a viagem e ver relatórios detalhados dos gastos.
Monitore gastos em tempo real:
Registrar cada despesa:
Não importa quão pequena seja a despesa, registre-a para manter o controle. Isso ajudará a entender onde o dinheiro está indo e se ajustar conforme necessário.
Definir um orçamento diário:
Definir um valor máximo a ser gasto por dia ajuda a evitar surpresas no final da viagem. Utilize as ferramentas mencionadas para monitorar o progresso.
Fechando os furos do orçamento:
Evite pequenos desperdícios:
Os pequenos gastos, como lanches, garrafas de água ou gorjetas frequentes, podem se somar. Defina um limite para essas pequenas despesas.
Categorize as despesas para entender padrões:
Assim como um “balde com furos”, esses gastos pequenos podem ser significativos se não forem monitorados. Categorizar as despesas ajuda a fechar esses “furos”.
Faça ajustes em tempo real:
Reveja o orçamento semanalmente:
Observe se você está gastando mais do que o previsto e faça cortes em áreas onde é possível economizar.
Use alertas de gastos:
Defina alertas nos aplicativos para ser notificado se o gasto diário ou semanal estiver perto do limite.
Como Evitar Custos Ocultos em Passagens e Hospedagem
Pesquise todos os itens inclusos no preço:
Passagens aéreas:
Verifique se o preço inclui bagagem despachada. Algumas companhias aéreas cobram à parte, aumentando significativamente o custo.
Confira se há taxas adicionais para escolher assento, alimentação a bordo e seguro.
Hospedagem:
Leia atentamente a descrição das taxas. Muitas hospedagens incluem taxas de resort, taxas de limpeza ou outras que podem surpreender no checkout.
Utilize comparadores de preço:
Skyscanner e Google Flights:
Compare preços entre companhias aéreas e fique atento às variações de preço conforme os dias da semana.
Seja flexível com as datas para obter tarifas mais baixas. Viajar fora de temporada geralmente garante preços menores.
Plataformas de hospedagem:
Sites como Booking.com e Airbnb oferecem filtros que permitem visualizar preços finais com todas as taxas inclusas, garantindo maior transparência.
Hospedagem alternativa e taxas extras:
Airbnb e hospedagens locais:
Negocie diretamente com o anfitrião e, sempre que possível, escolha opções que não incluam serviços extras que podem ser desnecessários.
Entenda as políticas de cancelamento:
Muitas vezes, cancelamentos com menos de uma semana de antecedência podem incorrer em multas elevadas. Tenha certeza de que compreende as regras antes de reservar.
Leitura atenta do contrato e das letras pequenas:
Leia todas as informações antes de confirmar a compra:
Assim como não compraria um carro sem ler os detalhes do contrato, o mesmo vale para passagens e hospedagens.
Pergunte, se necessário:
Se houver algo que não está claro, entre em contato com o serviço de atendimento. Perguntar antes pode evitar surpresas e garantir um orçamento mais controlado.
Documentação Necessária: Garantindo uma Viagem Tranquila
Viajar para outro país pode ser uma experiência enriquecedora, mas não estar preparado em relação à documentação pode transformar o sonho em um pesadelo. Para garantir que sua viagem aconteça sem contratempos, é fundamental ter todos os documentos organizados e cumprir os requisitos exigidos pelo país de destino. Aqui estão os passos detalhados para garantir visto, passaporte, seguros de viagem e certificações sanitárias.
Passo a Passo para Conseguir o Visto e Passaporte
Obtenção do Passaporte:
Agende o atendimento na Polícia Federal:
Acesse o site da Polícia Federal e preencha o formulário eletrônico de solicitação de passaporte.
Escolha a unidade mais próxima para realizar o atendimento.
Documentação necessária:
Identidade: Documento oficial com foto, como RG ou CNH.
CPF: Pode estar incluso na identidade ou ser apresentado separadamente.
Comprovante de residência: Para confirmar seu endereço atual.
Título de eleitor e comprovantes de votação: Em alguns casos, esses documentos podem ser exigidos.
Pagamento da taxa de emissão:
Após o preenchimento do formulário, gere a GRU (Guia de Recolhimento da União) e pague a taxa. O valor varia e é necessário para dar prosseguimento ao processo.
Compareça ao atendimento:
Leve todos os documentos e compareça no dia agendado para tirar a foto e fornecer as impressões digitais.
Retirada do passaporte:
O prazo geralmente é de até 6 dias úteis após o atendimento. Retire o passaporte na unidade escolhida.
Solicitação do Visto:
Verifique a necessidade do visto:
Entre no site oficial do consulado do país de destino para verificar se é necessário visto para brasileiros.
Alguns países permitem a emissão do visto na chegada, enquanto outros exigem a solicitação com antecedência.
Reúna os documentos necessários:
Passaporte válido: Com validade mínima de seis meses.
Formulário de solicitação de visto: Geralmente disponível no site do consulado.
Fotos recentes: Atente-se aos requisitos específicos de tamanho e fundo.
Comprovantes de renda e hospedagem: Para comprovar que você possui recursos suficientes e lugar para ficar durante a viagem.
Agendamento no consulado:
Muitos vistos exigem uma entrevista no consulado. Agende uma data e leve todos os documentos.
Prazo de aprovação:
Inicie o processo com antecedência, pois pode levar semanas ou meses para obter a aprovação do visto.
Seguros de Viagem: Tipos e Importância
Tipos de Seguros de Viagem:
Seguro saúde:
Cobertura médica: Inclui despesas em caso de acidentes, emergências médicas e internações.
Repatriação sanitária: Em casos de emergência, cobre a volta para o país de origem por motivos médicos.
Seguro contra cancelamento de viagem:
Cancelamento e interrupção: Reembolsa despesas em caso de imprevistos que obriguem o cancelamento da viagem, como doenças ou acidentes antes do embarque.
Seguro para bagagem:
Perda, roubo ou atraso: Cobre os custos em caso de extravio de bagagem ou atrasos significativos na entrega da mesma.
Importância do Seguro de Viagem:
Cobertura para emergências médicas:
Em muitos países, o custo de atendimento médico é extremamente alto. Um seguro de viagem evita que despesas inesperadas comprometam o orçamento.
Segurança para atividades específicas:
Se pretende realizar atividades de aventura, como esqui ou mergulho, escolha um seguro que ofereça cobertura para esportes radicais.
Tranquilidade durante a viagem:
Pense no seguro como um paraquedas: ninguém quer precisar usá-lo, mas ele faz toda a diferença em situações de emergência.
Como Escolher o Seguro Ideal:
Analise as coberturas disponíveis:
Compare diferentes seguradoras e escolha aquela que melhor cobre suas atividades planejadas.
Verifique a rede de atendimento:
Certifique-se de que o seguro tenha uma boa rede de hospitais e clínicas no país de destino.
Considere o custo-benefício:
Nem sempre o mais barato é o ideal. Analise os detalhes das coberturas para garantir que não ficará desprotegido em um momento de necessidade.
Certificações Sanitárias e Como Estar Preparado
Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia (CIVP):
Vacina contra febre amarela:
A vacinação contra a febre amarela é obrigatória para entrada em alguns países. Após tomar a vacina, cadastre-se no site da Anvisa para emitir o certificado.
Outras vacinas:
Verifique as exigências do país de destino. Algumas nações requerem vacinas específicas além da febre amarela, como hepatite A/B ou tétano.
Certificações relacionadas à Covid-19:
Comprovante de vacinação:
Muitos países ainda exigem o certificado de vacinação contra Covid-19. Tenha uma versão impressa e outra digital, preferencialmente em inglês.
Teste PCR ou antígeno:
Em alguns casos, é necessário apresentar um teste negativo para Covid-19, feito entre 24 a 72 horas antes do embarque. Verifique os prazos específicos para cada país.
Como Organizar Certificações Sanitárias:
Tenha todos os documentos em mãos:
Mantenha os comprovantes e certificados organizados em uma pasta, tanto física quanto digital. Isso facilitará o acesso quando solicitado por autoridades durante a viagem.
Verifique os requisitos antes de viajar:
Consulte sites oficiais do governo e das embaixadas para ter certeza de que possui todos os documentos necessários. As regras mudam frequentemente, então é essencial verificar as atualizações.
Agende vacinas e exames com antecedência:
Assim como os vistos, as certificações sanitárias exigem tempo. Planeje-se para que tudo esteja dentro do prazo antes do embarque.
